Executive Secretary
Job Summary
日本を代表する自動車メーカーにて、役員の日常業務をサポートする秘書業務を担当します。スケジュール管理や来客対応に加え、英語を用いた資料作成やメール対応、出張支援など幅広いサポートが求められます。単なる事務処理にとどまらず、会社の顔として高いホスピタリティと判断力が求められるポジションです。
Responsibilities
- 役員のスケジュール調整・来客対応
- 出張手配および移動サポート
- 英語での資料整理・メール対応
- 各種MTGへの参加・庶務業務
Required Skills
- 秘書業務経験(12年以上希望)
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ビジネス英語スキル (TOEIC 800点以上)
- 高いホスピタリティと判断力
Job Details
■役員秘書業務：スケジュール調整・来客対応・出張手配等※英語での資料整理、メールやり取り有
■本部役員の東京出張時対応：本社秘書とのスケジュール調整・会議室手配・来客対応・移動サポート等
■その他ロケ総括内の庶務業務：グループMTG・秘書MTGの参加、安全・品質などに関する会議の参加等
【必須】
■秘書業務経験（12年以上希望）
■MS Officeの基礎スキル
【語学能力】
■ビジネス英語スキル
■TOEIC：800点以上
【使用ツール】
■MS Office（Word、Excel、PowerPoint）