Executive Secretary and Admin
Job Summary
統括代表の直下で秘書業務および業務管理を担当するポジションです。英語力を活かし、海外メンバーファームとの連携や役員会議の運営サポートなど多岐にわたる業務に従事します。年間休日125日とワークライフバランスを保ちながらスキルアップが可能な環境です。
Responsibilities
- 統括代表のスケジュール管理
- 監査業務管理のサポート
- 海外メンバーファームとのコミュニケーション
- 役員会・グループ会議の運営サポート（議事録作成等）
Required Skills
- 英語力（TOEIC 850点以上）
- 書類管理・アサイン管理経験
- 日本語ビジネス流暢レベル（N1）
- 秘書・事務処理能力
Job Details
■業務内容
・統括代表社員のスケジュール管理
・監査業務管理のサポート（管理資料の整理管理、アサインメント管理サポート）
・総括代表社員の業務の補助（海外メンバーファーム代表とのコミュニケーション、新規ビジネスのサポート（議事録作成等）、役員会/グループ会議運営サポート（議事録作成等））
■応募要件
【必須】
・英語力上級（TOEIC850点以上）
・書類管理やアサイン管理の経験
【求める人物像】
・総括代表社員のサポートを積極的に行える方
・好奇心の強い方
■勤務条件
・勤務時間：09:15〜17:45
・年間休日：125日
・雇用形態：正社員