Executive Secretary
Job Summary
上場企業や優良中堅企業向けにコンサルティングを行う企業にて、営業社員の秘書関連業務を担当します。スケジュール調整や出張手配、会議サポートなどの事務業務全般を担います。チームプレーを重視し、円滑なコミュニケーションで周囲をサポートする重要なポジションです。
Responsibilities
- 社内外スケジュール調整・出張手配
- 各種会議のサポート業務
- 経費精算や決裁申請等の事務業務
- 来客および電話応対
Required Skills
- 上場企業での役員秘書経験5年以上
- 秘書検定準1級以上
- TOEIC 700点以上の英語力
- Word, Excel, PowerPoint等のPCスキル
Job Details
■職務内容
上場企業・優良中堅企業を中心としたクライアントに対して総合的なコンサルティングを行う当社にて、営業社員の秘書関連業務をお任せいたします。少しずつ業務内容・事務スキルを身に着けていただける環境です。
具体的には以下の業務をお任せします。
・社内外スケジュール調整、出張手配
・各種会議サポート
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客、電話応対含むその他サポート業務全般
■応募要件
【全て必須】
・上場企業の役員秘書経験5年以上
・秘書検定準1級以上
・英語力(TOEICスコア700以上)
・円滑なコミュニケーション能力
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
■求める人物像
・スケジュール管理やデータ集計等、営業職を献身的にサポートするポジションです。チームプレーを心掛け、周囲に気を配った適切な業務遂行が大切になってきます。
・明るく丁寧な来客対応や電話対応を行い、顧客満足度や当社の信頼を高めてくださることを期待しています。
■語学・資格
・English Level: Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
・Japanese Level: Fluent(JLPT Level 1 or N1)