Energy Secretariat Admin Staff
Job Summary
新エネルギーやエネルギー関連の調査研究に関わる国内外会議および受託案件の事務局運営を担当します。海外参加者の手配や会場運営のコントロール、現場での突発的なトラブル対応など幅広い業務を行います。英語力を活かし、国際的なプロジェクトの円滑な進行をサポートするポジションです。
Responsibilities
- 海外参加者の手配・調整
- 会議・イベントの現場運営管理
- 英語による現場での交渉・対応
Required Skills
- TOEIC 700点以上の英語力
- ビジネスレベルの日本語力
- 事務処理能力・PCスキル
- エネルギー分野の実務経験歓迎
Job Details
【主な業務内容】
・海外参加者の手配：英文メールによる案内、渡航・宿泊の調整など。
・現場コントロール：海外出張を伴う現地入り、会場設営や受付の指揮。
・トラブル対応：突発的な問題に対する現場での英語による交渉・リカバリー。
【必須要件】
・短大卒以上
・英語を使った業務経験がある方（TOEIC700点以上目安）
・再生可能エネルギーや水素等エネルギーに関する実務経験がある、同分野で最近の調査研究業務経験のある方はなお歓迎
・キャリアに応じ、英語力、日本語力ともに、読み書きを含め相応に堪能、国内外会議に対応可能であること
・事務局業務等に必要なPCスキルを有すること
【スキルレベル】
・English Level: Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
・Japanese Level: Fluent(JLPT Level 1 or N1)