Executive Secretary/Assistant
Job Summary
日本へ事業展開を検討する海外顧客を支援するコンサルティング会社にて、グループ会社CEOのコンシェルジュ業務を担当します。スケジュール管理やアポイント調整、来日時のアテンドに加え、海外出張への同行も含まれます。語学力を活かし、CEOの円滑な業務遂行をサポートする重要なポジションです。
Responsibilities
- グループ会社CEOおよび副会長のアテンド
- スケジュール・アポイント調整
- 出張時の同行および手配
- 提案資料（PowerPoint）の作成
- 拠点間でのアシスタント業務フォロー
Required Skills
- 日本語（ビジネスレベル）
- 中国語または英語（ビジネスレベル）
- PowerPointスキル
- 秘書業務の基礎知識
Job Details
【職務詳細】
■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド業務：
・スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ
・ホテルや食事場所の検討・予約
・購入要望品の提案資料作成（PowerPoint使用）
■来日時以外の業務：
・台湾やシンガポール拠点から依頼されたアシスタント業務のフォロー（他社員と連携）
【必須要件】
・日本語スキル（ビジネスレベル）
・中国語または英語スキル（ビジネスレベル）
・PowerPointの操作スキル
【歓迎要件】
・社内翻訳・通訳経験
・秘書経験
【勤務条件】
・休日：年間休日120日
・雇用形態：正社員