Sales Administrative Assistant
Job Summary
防衛装備品の専門商社にて、輸入および国内取引に関わる営業事務を担当いただきます。見積作成、契約書類の管理、物流手続き、基幹システムへのデータ入力など多岐にわたる業務を担います。英語力を活かし、国内外の取引先と連携しながらスムーズな商取引をサポートします。
Responsibilities
- 見積書・契約関連書類の作成
- 受発注処理および成約登録
- 物流・輸入通関手続き
- 売買計上および代金回収
- 納期調整および部署間連携
Required Skills
- 貿易事務または営業事務の経験
- 基幹システム(SAP)の使用経験
- ビジネス英語(TOEIC 735-860相当)
- 日本語能力(JLPT N1相当)
Job Details
【職務内容】
国内外のメーカーから仕入れた防衛装備品を防衛省(自衛隊)や国内大手メーカー向けに販売する営業部署において、輸入取引、並びに国内取引の営業事務職として事務関連業務を担っていただきます。
【詳細】
■見積照会・見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
■物流(船積処理、輸入通関)手続き(輸入取引担当の場合)
■売買計上、代金回収
■基幹システム(SAP)のデータ入力・管理
■国内、海外取引先との納期調整(電話/メール)※英語使用あり(輸入取引担当の場合)
■社内各部署との調整(経理、取引先管理、関連法令順守等業務)
【必須要件】
■輸入取引業務に従事いただく場合:貿易関連事務(輸出入いずれか)の経験並びに基幹システムでの営業管理(成約~計上)経験がある方
■国内取引業務に従事いただく場合:国内営業事務の経験、並びに基幹 システムでの営業管理(成約~計上)経験がある方
■ビジネス英語力:中級レベル以上
【歓迎要件】
■SAP処理(会計システム)経験者、住友商事グループ会社での実務経験者歓迎
■英語での会議や電話対応の経験がある方(輸入取引業務に従事いただく方)
【働き方】
■週2日の在宅勤務可
■フレックスタイム制導入
■残業時間:通常時15-25h