Receptionist Secretary
Job Summary
世界的に展開するグローバル企業にて、五つ星レベルのオフィスソリューションを提供する受付秘書を募集しています。英語力を活かし、多様なクライアントへのビジネスサポートやオフィス運営業務を担当します。ワークライフバランスを重視し、20代を中心に女性が多数活躍する環境です。
Responsibilities
- クライアントへのビジネスサポート
- 事務およびオフィス環境管理
- 会議サポート・通訳・翻訳業務
- 出張手配および営業・広報サポート
Required Skills
- ビジネスレベルの英語力(TOEIC 700点以上)
- Microsoft Officeスキル
- 1年以上の事務経験
- 高いホスピタリティとコミュニケーション能力
Job Details
【仕事内容】
五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション（レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス）をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。
具体的には：
- 宅配便、郵便物など手配
- 事務サポート
- 備品の発注、補充・管理
- オフィス環境の管理
- 会議室ご利用のお客様・来客のサポート
- 会議通訳、議事録作成
- 文書の翻訳
- 展示会のアテンド
- 航空券やホテルなどの出張手配
- 経費精算
- ウェブサイト作成・編集・アップデート
- SNSの管理や記事の作成/編集
- 営業サポート
- デザイン業務など
【勤務時間】
月曜日から金曜日 8:30 - 17:30
【応募資格】
- ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安)
- マイクロソフトオフィススキル
- 何らかの事務経験 1年以上
【求める人物像】
- ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方
- 積極的に笑顔で対応出来る方
- アシスタント業務が好きな方
- バイリンガルでのキャリアを積みたい方
【待遇・福利厚生】
- 社員専用高速wifi完備（無料）
- コーヒーや紅茶等飲み物（無料）
- 固定給+ボーナス・定期的な給与査定
- 社会保険完備
- 交通費支給
- 社内研修
- 年に一度の健康診断
- 社内パーティーやイベント
【休日・休暇】
- 土日祝休み
- 年間休日125日以上
- 有給休暇（取得率90％以上）
- 季節休暇
- 年末年始休暇
- 病気休暇
- 育児休暇
- 慶弔休暇