Executive Assistant
Job Summary
グローバルな環境でシニアリーダーをサポートする役員付きアシスタントを募集しています。多忙な役員を支え、正確かつ効率的に優先順位を管理する役割です。国際的なビジネス環境において、機密保持と高い専門性を持って業務を遂行できる方を求めています。
Responsibilities
- 役員のスケジュール管理と会議調整
- 国内外の出張手配
- レポートや資料の作成および編集
- 社内外のステークホルダーとの折衝
- 経費精算および一般事務
Required Skills
- 役員サポートの実務経験
- ビジネスレベルの日本語と英語
- Microsoft Office製品の習熟
- 高い調整能力と機密保持能力
Job Details
職務内容:
- 複雑なスケジュールの管理および複数タイムゾーンにまたがる会議の調整
- 国内外の出張手配
- プレゼンテーション、レポート、社内向けコミュニケーション資料の作成と編集
- 会議の調整（アジェンダ作成、議事録作成、フォローアップを含む）
- 役員の代理として社内外のステークホルダーとの折衝
- 機密情報の慎重かつ適切な取り扱い
- アドホックプロジェクトのサポートおよび一般的な事務作業
- 経費精算および基本的な事務管理
理想の人材:
- 役員付きアシスタントまたはシニア管理職サポートの経験
- 高い組織管理能力および時間管理スキル
- 日本語および英語でのビジネスレベル以上の語学力
- ペースの速い環境下で自律的に業務を遂行できる能力
- 細部への強い注意と問題解決能力
- Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) の熟練したスキル
条件・待遇:
- キャリア成長の機会
- 競争力のある給与パッケージ